PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版
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本文目录导读：
在现代职场中,员工因故未能正常出勤或因其他原因需要向公司进行报丧，为了规范报丧流程，确保信息的准确性和及时性，特制定本报丧说明书，本电子版报丧说明书适用于公司内部员工使用，具体操作请参考以下内容。
适用范围
- 适用于公司内部员工因故未能正常出勤或因其他原因需要向公司进行报丧的情况。
- 适用于因突发情况、个人原因或其他不可抗力因素导致无法正常出勤的情况。
- 适用于需要向公司请假、请示、请办其他事项的情况。
报丧说明书格式
应明确反映报丧内容,“XX项目团队成员报丧说明书”，字体为微软雅黑，字号为32号，加粗。 分为几个部分，包括报丧人信息、报丧原因、报丧请求、注意事项等，字体为微软雅黑，字号为24号，行距为2.5倍。
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报丧人信息
- 报丧人姓名：填写报丧人员的姓名。
- 报丧人部门：填写报丧人员所属部门。
- 报丧日期：填写报丧的具体日期。
- 联系方式：填写报丧人员的联系电话和电子邮箱。
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报丧原因
- 详细描述因故未能正常出勤或需要请假的原因,因家庭原因、健康问题或其他不可抗力因素。
- 原因描述需具体、简洁，避免模糊表述。
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报丧请求
- 明确说明需要请假的天数及具体日期。
- 如果需要请示、请办其他事项，需详细说明。
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注意事项
- 请确保报丧信息真实、准确，避免误导公司决策。
- 请在报丧后及时跟进,提交相关证明材料。
- 请遵守公司请假、请示的相关规定。
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签名与日期
- 报丧人需在电子版报丧说明书上签名并注明日期。
- 签名需真实有效,确保信息的可靠性。
报丧说明书填写要求
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字体与字号 字体为微软雅黑，字号为24号，字体为微软雅黑，字号为32号，加粗。
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段落与间距
段落间距为2倍,段落不超过5个，每段不超过200字。
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特殊符号
- 使用标准的中文标点符号,避免使用全角符号。
- 使用“√”表示同意，“×”表示不同意。
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表格与图片
- 电子版报丧说明书应使用表格或图片格式,确保清晰易读。
- 图表需标注标题、数据来源等信息。
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版本与更新
- 电子版报丧说明书应附有版本号,版本1.0”。
- 定期更新,确保信息的时效性。
报丧说明书注意事项
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时间限制
报丧期限为7天内有效,超过期限需及时提交补充材料。
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提交方式
- 请通过公司内部邮件或在线平台提交电子版报丧说明书。
- 请确保提交的电子版文件格式为PDF或Word格式。
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保密性
- 报丧说明书需严格保密,避免泄露给无关人员。
- 请签署保密协议,确保信息的安全性。
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后续跟进
- 请在报丧后1个工作日内跟进,提交相关证明材料。
- 请确保报丧信息的准确性,避免误导公司决策。
常见问题解答
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问题：报丧期限是多少天？
答：报丧期限为7天内有效，超过期限需及时提交补充材料。
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问题：如何提交电子版报丧说明书？
答：请通过公司内部邮件或在线平台提交电子版报丧说明书，请确保文件格式为PDF或Word格式。
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问题：是否需要签署保密协议？
答：请签署保密协议，确保报丧说明书的安全性。
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问题：是否需要提供请假证明？
答：请根据公司规定，提供相应的请假证明材料。
报丧说明书是公司内部员工进行请假、请示、请办等事项的重要依据，请严格按照本电子版报丧说明书的要求填写信息，确保信息的准确性和及时性，如有任何疑问，请及时联系相关部门负责人。
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